一是合理选址，整合规划。本着“方便代表接待，方便群众来访”的原则，白沙街道人大工委把“代表联情工作站”建在福兴巷9号，位于白沙社区、大庆社区所在地，边上是北站社区，同时又离正大、桃源两社区不远，是选民与代表联系的中心枢纽点。在工作站内划分了代表接待室、代表谈心室和小型会议室，既可以给部分来访者提供相对隐蔽的空间，也可以召开小型代表活动、调研会等。此外，还可以借助所在社区的多功能会议室、德记巷13号党群服务中心的设备及人力物力，予以整合使用，在空余时间也可以提供给社区使用，提高了工作站的使用率。
　　二是建章立制，规范运行。编制《白沙街道人大代表联情工作站工作手册》来保障工作站的规范运行，明确白沙街道人大代表职责、区级人大代表联系选民制度、人大工委组织代表活动制度、人大代表联情工作站工作职责、人大代表接待工作原则、人大代表接待选民工作职责、人大代表接待群众受理范围及程序等制度规定和白沙街道人大代表联情工作站接待群众来访登记表、白沙街道人大代表联情工作站反馈登记表、白沙街道人代会闭会期间代表建议、批评和意见专用纸、江北区人代会闭会期间代表建议、批评和意见专用纸、白沙街道人大代表联情工作站活动登记表等记录内容，每位代表人手一册《履职记录本》，街道人大工委每半年进行一次履职情况的检查评比，从制度层面，保证了工作站各项工作及活动的有序展开。
　　三是明确职责，开展工作。代表联情工作站专门设站长、管理员各1名，负责工作站的日常工作。明确工作站主要围绕五项职责开展工作：一是代表接待选民来信来访；二是开展中心组和小组的日常活动；三是收集社情民意，准备议案、建议；四是组织选区选民代表学习宪法、法律和本级人民代表大会的决议、决定及党和国家的有关方针、政策；五是配合做好上级人大或者街道人大安排的其他活动。